進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,企業(yè)往往采用自上而下的方法,但這并不充分。企業(yè)需要將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化并分配到各個(gè)團(tuán)隊(duì),確保每個(gè)員工的日常工作與轉(zhuǎn)型目標(biāo)相一致。這種轉(zhuǎn)變意味著員工的工作方式將發(fā)生根本性的變化,因此,團(tuán)隊(duì)和員工必須適應(yīng)并參與到這一轉(zhuǎn)型過(guò)程中。
盡管企業(yè)可能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面有著雄心勃勃的口號(hào),但如果一線員工的工作實(shí)質(zhì)沒有發(fā)生改變,那么這種轉(zhuǎn)型只是表面文章。
面對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,員工應(yīng)該如何準(zhǔn)備并迎接挑戰(zhàn)?
在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,數(shù)據(jù)崗位的員工往往是最先感受到?jīng)_擊的群體。作為這個(gè)群體的一員,我正在親身經(jīng)歷這一轉(zhuǎn)型過(guò)程。盡管企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型仍在進(jìn)行中,但我個(gè)人所面臨的挑戰(zhàn)已經(jīng)開始顯現(xiàn)。這些挑戰(zhàn),最終將影響企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗。
這個(gè)案例雖然只是眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的一個(gè),但它的復(fù)雜性足以涵蓋轉(zhuǎn)型過(guò)程中的各個(gè)方面,給我?guī)?lái)的挑戰(zhàn)也是巨大的。用“不確定性”這四個(gè)字來(lái)概括這些挑戰(zhàn),具體來(lái)說(shuō),包括以下八個(gè)方面的挑戰(zhàn);
擔(dān)心的是不確定性
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中,企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)之一是不確定性。這一轉(zhuǎn)型并非僅僅是技術(shù)層面的更新,而是涉及到企業(yè)核心機(jī)制和流程的深刻變革。投資流程的調(diào)整尤為關(guān)鍵,因?yàn)樗P(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)管理。路徑依賴的存在使得任何根本性的變化都顯得尤為艱難,這不僅對(duì)管理層,對(duì)所有員工都是一大考驗(yàn)。
部門間的協(xié)調(diào)和共識(shí)形成是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),需要強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)力來(lái)推動(dòng)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往要求打破既有的框架,而在這個(gè)過(guò)程中,最佳實(shí)踐并不多見,企業(yè)需要在實(shí)踐中不斷摸索。管理層在初期的親力親為和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注至關(guān)重要,以確保轉(zhuǎn)型的方向和步伐不偏離預(yù)期。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的視角差異需要時(shí)間來(lái)調(diào)和,這需要通過(guò)持續(xù)的溝通和磨合來(lái)實(shí)現(xiàn)。
作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的牽頭部門,他們承擔(dān)著巨大的壓力和責(zé)任。對(duì)他們的工作,我們應(yīng)給予最高的敬意。在參與會(huì)議和討論時(shí),我深切感受到不確定性的重壓,盡管我對(duì)數(shù)據(jù)和信息技術(shù)有一定的了解,但與專業(yè)人士相比,我的知識(shí)仍顯不足。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),我更加明白在后續(xù)工作中必須持續(xù)努力,不斷提升自己的專業(yè)能力,以應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的各種挑戰(zhàn)。
擔(dān)心業(yè)務(wù)想不清楚
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的征途上,確立堅(jiān)實(shí)的組織架構(gòu)、機(jī)制和流程是成功的關(guān)鍵。若這些基礎(chǔ)不牢固,轉(zhuǎn)型往往難以為繼。許多轉(zhuǎn)型計(jì)劃的失敗并非由于技術(shù)缺陷或數(shù)據(jù)不可靠,而是由于領(lǐng)導(dǎo)層在初期推動(dòng)后未能持續(xù)跟進(jìn),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)士氣受挫。因此,領(lǐng)導(dǎo)層的持續(xù)參與至關(guān)重要,這包括定期聽取匯報(bào)、進(jìn)行三方會(huì)審,以及明確轉(zhuǎn)型過(guò)程中的不明確因素,確保項(xiàng)目能夠持續(xù)推進(jìn),克服重重障礙。
對(duì)于牽頭業(yè)務(wù)部門而言,制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案是一項(xiàng)巨大挑戰(zhàn)。由于缺乏成熟的行業(yè)實(shí)踐,業(yè)務(wù)部門很難一開始就提出一個(gè)完整的方案。通常需要采取逐步推進(jìn)的策略,從一個(gè)小規(guī)模的試點(diǎn)開始,根據(jù)試點(diǎn)結(jié)果不斷調(diào)整和完善方案。這意味著在項(xiàng)目初期,可能看不到立竿見影的成果,團(tuán)隊(duì)成員需要不斷地與業(yè)務(wù)部門合作,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和模型構(gòu)建。
業(yè)務(wù)部門在制定方案時(shí),不能簡(jiǎn)單地將方案交給IT部門去實(shí)施,而應(yīng)考慮實(shí)際情況,確保所建立的系統(tǒng)能夠滿足用戶需求并得到有效使用。否則,即使系統(tǒng)建立起來(lái),也可能因?yàn)椴环蠈?shí)際使用情況而無(wú)法推廣。因此,業(yè)務(wù)部門和IT部門之間的緊密合作對(duì)于確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功至關(guān)重要。
擔(dān)心缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)
數(shù)字化創(chuàng)新往往局限于數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)熟悉的領(lǐng)域,進(jìn)行局部的、改良式的工作,例如簡(jiǎn)化營(yíng)銷數(shù)據(jù)推送流程或自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集。然而,真正的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要全局性的視角和跨領(lǐng)域的數(shù)據(jù)支持,這對(duì)數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)提出了更高的要求。
數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)將面臨全新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、數(shù)據(jù)環(huán)境和流程機(jī)制。雖然他們可能對(duì)某些領(lǐng)域有所了解,但往往只是淺嘗輒止。例如,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)可能對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷領(lǐng)域較為熟悉,并已建立了成熟的在線營(yíng)銷體系,但對(duì)投資規(guī)劃、設(shè)備運(yùn)維等其他領(lǐng)域則相對(duì)陌生。
在新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)需要深入學(xué)習(xí)并快速形成對(duì)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的深刻理解,以便提供有效的數(shù)據(jù)支持。這一能力的形成時(shí)間緊迫,因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型不會(huì)給予太多時(shí)間。
從業(yè)務(wù)方的角度看,業(yè)務(wù)理解存在層次差異。業(yè)務(wù)管理部門可能具有宏觀的業(yè)務(wù)理解,但對(duì)一線實(shí)操場(chǎng)景不夠熟悉;而一線業(yè)務(wù)部門則相反。數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)需要業(yè)務(wù)牽頭部門的協(xié)調(diào),以便與一線業(yè)務(wù)人員進(jìn)行深入交流,這增加了工作的不確定性。
由于業(yè)務(wù)部門通常沒有專門的數(shù)據(jù)專員,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)還需要與運(yùn)維部門的IT人員進(jìn)行溝通,這同樣帶來(lái)了不確定性。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期,業(yè)務(wù)部門的配合程度直接影響數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的支持能力,包括業(yè)務(wù)部門的配合意愿、相關(guān)人員的配合情況、業(yè)務(wù)理解的深度以及數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的理解程度。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的過(guò)程,需要團(tuán)隊(duì)成員不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)。作為數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的一員,我深刻體會(huì)到了跨領(lǐng)域的困難和挑戰(zhàn)。在這個(gè)過(guò)程中,確保資源和協(xié)調(diào)的到位,以及提前規(guī)劃和準(zhǔn)備,是至關(guān)重要的。我經(jīng)常詢問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員關(guān)于業(yè)務(wù)概念的理解、業(yè)務(wù)流程的清晰度、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可驗(yàn)證性以及業(yè)務(wù)部門的配合情況,以確保我們能夠順利推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
擔(dān)心能力儲(chǔ)備不足
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初期階段,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成應(yīng)以核心骨干為主,他們不僅需要具備深入的業(yè)務(wù)理解力,還應(yīng)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)實(shí)操技能。這樣的團(tuán)隊(duì)配置有助于降低早期溝通成本,提高效率。因?yàn)樵跀?shù)據(jù)處理過(guò)程中,每增加一個(gè)中間環(huán)節(jié),都可能導(dǎo)致效率的顯著下降。數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)是相互依存的,二者之間的界限往往模糊不清。
隨著數(shù)字化工作的不斷深入,業(yè)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)的理解逐漸加深,探索的領(lǐng)域也在擴(kuò)大,這就需要數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)提供更多的支持。在這一階段,模型開發(fā)人員的作用變得尤為關(guān)鍵,他們需要驗(yàn)證業(yè)務(wù)人員的想法,開發(fā)新的模型,并為匯報(bào)提供數(shù)據(jù)支持。這一時(shí)期,探索性的數(shù)據(jù)處理需求會(huì)急劇增加。
如果數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)沒有充足的人員儲(chǔ)備,就可能會(huì)影響到原有的數(shù)據(jù)工作。臨時(shí)招募人員來(lái)支持可能會(huì)帶來(lái)人員數(shù)量、素質(zhì)和協(xié)同工作水平的不確定性。數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的數(shù)據(jù)支持工作具有高度的探索性,需要團(tuán)隊(duì)成員之間建立深厚的信任關(guān)系。在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)能夠相互支持,不推諉責(zé)任。這種團(tuán)隊(duì)精神不是一朝一夕能夠建立的,需要長(zhǎng)期的磨合和培養(yǎng)。
一旦數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入正軌,人才將成為最大的挑戰(zhàn)。如果團(tuán)隊(duì)人員不足,可能會(huì)導(dǎo)致與業(yè)務(wù)部門的摩擦,雙方都難以滿意,最終可能不得不降低工作質(zhì)量。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中期,業(yè)務(wù)部門將高度依賴IT和數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的能力,無(wú)論是平臺(tái)建設(shè)、數(shù)據(jù)模型開發(fā)、數(shù)據(jù)可視化還是人工智能應(yīng)用,都需要數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的積極參與和建議。例如,在確定資源預(yù)警的閾值等業(yè)務(wù)策略時(shí),建模人員的專業(yè)意見至關(guān)重要。
因此,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和人員儲(chǔ)備是數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵因素之一。只有通過(guò)持續(xù)的人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),才能確保在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各個(gè)階段都能夠提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
擔(dān)心業(yè)務(wù)缺乏耐心
我需要明確地向領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)傳達(dá)一個(gè)信息:建模工作并非僅是數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的職責(zé),它同樣需要業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的全面參與和支持。雖然業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)我們寄予厚望,我們也將不遺余力地投入工作,但業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的持續(xù)參與同樣至關(guān)重要。成功的建模是一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的結(jié)果,需要雙方共同努力,共同解決問(wèn)題。
在這一過(guò)程中,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)將發(fā)揮專業(yè)技能,而業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)則需要提供深入的業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際需求。只有通過(guò)緊密合作,我們才能確保建模工作能夠滿足業(yè)務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。這種合作精神是推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和解決復(fù)雜問(wèn)題的關(guān)鍵。
擔(dān)心業(yè)務(wù)無(wú)法協(xié)調(diào)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心在于對(duì)企業(yè)流程的深度改革,因?yàn)榱鞒虄?yōu)化是提高運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵。以運(yùn)維數(shù)據(jù)管理為例,企業(yè)依賴這些數(shù)據(jù)來(lái)識(shí)別設(shè)備運(yùn)行中的問(wèn)題。然而,數(shù)據(jù)驗(yàn)證揭示了一個(gè)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí):許多運(yùn)維數(shù)據(jù)從一開始就是錯(cuò)誤的,這些錯(cuò)誤既有可能是系統(tǒng)缺陷所致,也可能是管理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,歸根結(jié)底是歷史遺留問(wèn)題。基于不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)所做出的決策自然也是不可靠的。
因此,改進(jìn)數(shù)據(jù)錄入流程成為了一項(xiàng)迫切的任務(wù)。但這一任務(wù)的復(fù)雜性不容小覷,因?yàn)槿魏螌?duì)一線流程的改動(dòng)都可能引發(fā)連鎖反應(yīng),影響到成千上萬(wàn)的一線工作人員。解決這一問(wèn)題需要業(yè)務(wù)部門深入理解一線業(yè)務(wù)流程,明確每個(gè)環(huán)節(jié)中各個(gè)角色的職責(zé),識(shí)別操作中的問(wèn)題,評(píng)估影響,并尋找解決方案。此外,還需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)改進(jìn)方案,以獲得支持和資源。
數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)在幫助業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,其工作才剛剛開始。數(shù)據(jù)分析結(jié)果必須整合到生產(chǎn)流程中,才能真正發(fā)揮作用。例如,在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié),可能需要引入自動(dòng)化的數(shù)據(jù)審核模型來(lái)提供實(shí)時(shí)預(yù)警。這整個(gè)過(guò)程需要業(yè)務(wù)人員的統(tǒng)籌和操作,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和流程的有效性。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功不僅取決于技術(shù)的進(jìn)步,更在于人的因素,包括業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的緊密合作,以及一線員工的參與和適應(yīng)。只有通過(guò)跨部門的協(xié)作和持續(xù)的流程優(yōu)化,企業(yè)才能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上穩(wěn)步前行。
擔(dān)心系統(tǒng)體驗(yàn)不好
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,建立新流程和嵌入模型僅是第一步。關(guān)鍵在于確保新流程的用戶體驗(yàn)優(yōu)良,避免因操作復(fù)雜而提高使用門檻。畢竟,員工已經(jīng)習(xí)慣了舊流程,突然改變可能會(huì)帶來(lái)較高的轉(zhuǎn)換成本。雖然自上而下的強(qiáng)制推行是一種選擇,但這可能會(huì)浪費(fèi)一線員工的寶貴時(shí)間,即便我們的出發(fā)點(diǎn)是好的。
在新流程的設(shè)計(jì)中,我們必須采用智能化手段來(lái)確保信息錄入的準(zhǔn)確性。無(wú)論是社區(qū)信息、地址、經(jīng)緯度還是設(shè)備信息(如端口數(shù)量),都應(yīng)盡可能自動(dòng)化。這需要我們真正從一線員工的實(shí)際問(wèn)題出發(fā),利用技術(shù)手段簡(jiǎn)化他們的工作。例如,通過(guò)應(yīng)用程序自動(dòng)采集經(jīng)緯度信息,根據(jù)經(jīng)緯度自動(dòng)適配地圖獲取社區(qū)信息,或者利用AI技術(shù)自動(dòng)識(shí)別圖片中的地址和設(shè)備信息。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功,正是通過(guò)這些細(xì)節(jié)的不斷優(yōu)化實(shí)現(xiàn)的。
無(wú)論是數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)還是IT團(tuán)隊(duì),都應(yīng)具備積極主動(dòng)、追求成果的精神,充分利用數(shù)字化技術(shù)為一線員工提供支持。在操作體驗(yàn)方面,業(yè)務(wù)人員可能難以完全掌握,這正是IT和數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)能力的舞臺(tái)。我們需要向互聯(lián)網(wǎng)公司學(xué)習(xí),關(guān)注用戶體驗(yàn),確保我們的技術(shù)支持不僅僅是口頭上的承諾,而是真正落實(shí)到行動(dòng)上,為一線員工提供實(shí)實(shí)在在的幫助。
擔(dān)心業(yè)務(wù)推廣不力
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)多維度、多階段的復(fù)雜工程,涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面。在這一過(guò)程中,不同方面的進(jìn)展速度往往各不相同。一些流程和系統(tǒng)可能已經(jīng)上線并開始預(yù)警,一些則進(jìn)入了推廣階段,而還有一些仍處于設(shè)計(jì)和開發(fā)之中。關(guān)鍵在于,一旦某個(gè)流程或系統(tǒng)上線,就必須立即著手推廣,以確保其盡快發(fā)揮效益,實(shí)現(xiàn)精益運(yùn)營(yíng)的螺旋式迭代提升。
數(shù)據(jù)是衡量轉(zhuǎn)型成效的關(guān)鍵。我們關(guān)注的不僅是最終的投資節(jié)省、決策速度提升和業(yè)務(wù)投訴減少,更關(guān)鍵的是過(guò)程中的數(shù)據(jù),它們能夠揭示問(wèn)題所在,促進(jìn)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)。業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)需要密切關(guān)注新流程和系統(tǒng)的使用情況,以便做出下一步的決策。然而,在推廣的"最后一公里"上,我們有時(shí)會(huì)遇到挑戰(zhàn),比如初期推廣不力或用戶體驗(yàn)問(wèn)題。
警惕那種試圖一蹴而就的做法。我們最初的設(shè)想和做法可能并不符合一線實(shí)際操作的實(shí)際情況,因此必須有一個(gè)逐步提升的過(guò)程。例如,我們推出了一個(gè)可視化的管理工具,演示時(shí)看似成功,但后來(lái)通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)使用率并不高。深入了解后發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)部門缺乏具體的推廣計(jì)劃,試點(diǎn)單位也存在諸多操作體驗(yàn)問(wèn)題,如數(shù)據(jù)展示速度慢,與后續(xù)流程的整合不順暢等。
通過(guò)這次企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐,我深刻體會(huì)到了數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)面臨的全新挑戰(zhàn),同時(shí)也看到了新的價(jià)值創(chuàng)造機(jī)會(huì)。最重要的是,我們每個(gè)人都能在這個(gè)過(guò)程中獲得成長(zhǎng)和進(jìn)步,這是一件非常令人愉悅和有成就感的事情。